Guida · Strumenti di laboratorio
Preparare gli strumenti di laboratorio: lista di coordinamento
I produttori pubblicano requisiti di preparazione per una ragione: un sistema HPLC, uno spettrometro di massa o un sistema di gestione dei liquidi richiede un banco adeguato, i collegamenti del gas e l’alimentazione previsti. Questa guida riguarda il coordinamento di tali requisiti: ottenere conferma dal laboratorio prima che il tecnico si metta in viaggio, indipendentemente dallo strumento e dalla marca.
Aggiornato il 28 settembre 2026Partire sempre dai documenti del produttore
I valori richiesti per portata del banco, distanze, temperatura, umidità, purezza e pressione dei gas, alimentazione, UPS e rete si trovano nella guida di preparazione o nella lista preliminare dello strumento. Non copi valori da altri modelli o da elenchi generici, compreso questo.
Il formato varia: PDF da stampare, modulo da restituire o lista in un portale. Il lavoro resta lo stesso: ottenere una risposta confermata per ogni requisito, individuare ciò che manca e decidere in tempo se confermare o rinviare la visita.
La lista di coordinamento
Spazio e ambiente
- Larghezza e profondità del banco nella posizione definitiva, misurate sul posto e confrontate con ingombro e distanze richieste.
- Portata e stabilità del banco, quando il produttore ne specifica i requisiti.
- Ambiente: temperatura, umidità e ventilazione entro i limiti prescritti; evitare sole diretto, correnti d’aria e vibrazioni se indicato nei documenti.
- Foto dell’area di installazione, comprese le apparecchiature vicine: contesto facoltativo, non un requisito per l’approvazione.
Gas, elettricità e informatica
- Gas: disponibilità al banco, corretta identificazione ed etichettatura, con il regolatore richiesto.
- Elettricità e UPS: prese del tipo e della potenza corretti al banco, con gruppo di continuità se previsto.
- Rete: presa o collegamento per il sistema dati e referente informatico del cliente incaricato dell’autorizzazione.
Percorso di consegna
- Passaggio più stretto tra lo scarico e il laboratorio: porte, corridoi e ascensori.
- Fascia di consegna e persona incaricata di ricevere le casse.
Persone e date
- Referente del laboratorio che risponde e conferma le misure.
- Referente dei servizi tecnici per interventi su gas, elettricità e rete.
- Scadenza decisionale prima della visita del tecnico.
Una scheda di coordinamento da compilare
Usi una riga per ogni requisito del produttore. Le ultime due colonne trasformano una lista in una base per decidere.
| Requisito | Fonte nel documento del produttore | Risposta del laboratorio | Riscontro | Blocca la visita se… | Responsabile |
|---|---|---|---|---|---|
| Larghezza del banco | Guida di preparazione: dimensioni | — | Misura sul posto | inferiore all’ingombro più le distanze | Laboratorio |
| Profondità del banco | Guida di preparazione: dimensioni | — | Misura sul posto | inferiore al requisito | Laboratorio |
| Alimentazione gas | Guida di preparazione: gas | — | Foto di raccordo ed etichetta (facoltativa) | assente o non identificata | Servizi tecnici |
| Elettricità e UPS | Guida di preparazione: elettricità | — | Conferma | non confermati | Servizi tecnici |
| Collegamento di rete | Guida di preparazione: sistema dati | — | Conferma | secondo la sua decisione | IT del cliente |
| Percorso di consegna | Dimensioni di trasporto | — | Misura sul posto | più stretto della cassa | Laboratorio |
Esempio: installazione di un sistema HPLC
Esempio fittizio. Lo strumento proviene dal catalogo dimostrativo di InstallCue, i cui produttori sono inventati. I valori reali devono provenire dai documenti del suo produttore.
Un partner di assistenza prepara l’installazione di un Aurelia HPLC Infinity III in un laboratorio universitario. Il coordinatore usa il modulo «HPLC o UHPLC», associa lo strumento del catalogo e invia un link al referente del laboratorio.
- Settimana 1InviataIl laboratorio risponde ai punti disponibili
La larghezza del banco viene misurata e risulta sufficiente per lo strumento del catalogo. La profondità viene confermata. Il laboratorio aggiunge una foto dell’area di lavoro.
- Settimana 1BloccatoCollegamento del gas non confermato
Il laboratorio non può ancora confermare che il collegamento richiesto sia disponibile e correttamente identificato. La richiesta è bloccata per questo motivo e la visita del tecnico non viene confermata.
- Settimana 2Da verificareIntervengono i servizi tecnici
I servizi tecnici installano ed etichettano il collegamento. Il laboratorio aggiorna la risposta, la invia e conferma le misure sul posto. Non restano impedimenti aperti: la richiesta passa a Da verificare.
- Settimana 2ProntoApprovazione prima della scadenza
Una persona autorizzata confronta le risposte con i documenti del produttore e approva il sito. Il tecnico parte con il fascicolo di installazione.
Cosa aggiunge InstallCue alla lista del produttore
InstallCue non sostituisce la guida di preparazione e non ne conosce i valori. Li inserisce una volta per modello nel catalogo e come soglie nei moduli. Le risposte del cliente vengono confrontate con questi dati a ogni intervento.
- Tre moduli per i laboratori: HPLC o UHPLC, LC/MS o GC/MS e gestione automatizzata dei liquidi. Comprendono spazio, ambiente, gas, elettricità e IT e sono adattabili ai suoi documenti.
- Misure confrontate con i dati dell’apparecchiatura: se manca un valore nel catalogo, l’ufficio viene invitato a verificare quel requisito manualmente prima dell’approvazione.
- Un link per intervento per il laboratorio, senza account, in italiano, inglese, tedesco o francese.
- Approvazione umana, riservata ad amministratori e revisori autorizzati e registrata.
- Scadenze decisionali prima della visita e promemoria al referente del laboratorio.
Inserisca uno dei suoi strumenti: inizi da qui, confronti piani e prezzi oppure legga la lista generale di preparazione del sito.