Ratgeber · Laborgeräte

Laborgeräte vorbereiten: Checkliste zur Standortkoordination

Hersteller veröffentlichen Anforderungen zur Standortvorbereitung aus gutem Grund: HPLC, Massenspektrometer und Liquid-Handling-Systeme benötigen ausreichend Platz, passende Gasanschlüsse und die richtige Stromversorgung. Dieser Ratgeber beschreibt die Koordination rund um diese Unterlagen: Das Labor bestätigt jede Anforderung vor der Anreise des Servicetechnikers – unabhängig von Gerät und Hersteller.

Aktualisiert 28. September 2026

Immer mit den Herstellerunterlagen beginnen

Die Sollwerte für Tischbelastung, Abstände, Temperatur, Feuchtigkeit, Gasreinheit und -druck, Stromversorgung, USV und Netzwerk stehen in der Standortanleitung oder Installationscheckliste des jeweiligen Geräts. Übernehmen Sie keine Werte von anderen Modellen oder aus allgemeinen Listen – auch nicht aus dieser.

Hersteller verwenden unterschiedliche Formate: ausdruckbare PDFs, Rücksendeformulare oder Checklisten im Portal. Ihre Aufgabe bleibt gleich: Jede Anforderung braucht eine bestätigte Antwort des Labors, fehlende Angaben müssen auffallen und die Freigabe oder Absage des Termins muss rechtzeitig erfolgen.

Die Koordinationscheckliste

Platz und Umgebung

Tischbreite und -tiefe am endgültigen Standort vor Ort messen und mit Stellfläche sowie erforderlichen Abständen vergleichen.
Tragfähigkeit und Stabilität des Labortisches prüfen, soweit der Hersteller Anforderungen nennt.
Umgebung: Temperatur, Feuchtigkeit und Lüftung innerhalb der Herstellergrenzen; direkte Sonne, Zugluft und Vibrationsquellen vermeiden, soweit die Unterlagen dies verlangen.
Foto des Aufstellbereichs einschließlich benachbarter Geräte: freiwillige Ergänzung, keine Voraussetzung.

Gase, Strom und IT

Gasversorgung: erforderliche Gase am Labortisch, eindeutig gekennzeichnet und mit dem vorgeschriebenen Druckregler.
Strom und USV: Steckdosen des richtigen Typs und mit passender Leistung am Labortisch; unterbrechungsfreie Stromversorgung, falls vorgeschrieben.
Netzwerk: Anschluss für das Datensystem sowie ein zuständiger Ansprechpartner in der Kunden-IT für die Freigabe.

Anlieferweg

Engste Stelle zwischen Entladebereich und Labor: Türen, Flure und Aufzüge.
Lieferzeitfenster und Ansprechpartner für die Annahme der Transportkisten.

Personen und Termine

Ansprechpartner im Labor, der antwortet und die Messwerte bestätigt.
Ansprechpartner der Haustechnik für Gas-, Strom- und Netzwerkarbeiten.
Entscheidungsfrist vor dem Technikereinsatz.

Ein Koordinationsblatt zum Ausfüllen

Verwenden Sie eine Zeile je Anforderung aus den Herstellerunterlagen. Die letzten beiden Spalten machen aus einer Checkliste eine Entscheidungsgrundlage.

Koordinationsblatt für die Installation eines Laborgeräts
Anforderung	Quelle in den Herstellerunterlagen	Antwort des Labors	Nachweis	Blockiert den Einsatz, wenn …	Verantwortlich
Tischbreite	Standortanleitung: Abmessungen	—	Vor Ort gemessen	kleiner als Stellfläche plus Abstand	Labor
Tischtiefe	Standortanleitung: Abmessungen	—	Vor Ort gemessen	unterhalb der Anforderung	Labor
Gasversorgung	Standortanleitung: Gase	—	Foto von Anschluss und Kennzeichnung (freiwillig)	nicht vorhanden oder nicht identifiziert	Haustechnik
Strom und USV	Standortanleitung: Elektrik	—	Bestätigung	nicht bestätigt	Haustechnik
Netzwerkanschluss	Standortanleitung: Datensystem	—	Bestätigung	von Ihnen festgelegt	Kunden-IT
Anlieferweg	Transportabmessungen	—	Vor Ort gemessen	schmaler als die Transportkiste	Labor

Praxisbeispiel: Installation eines HPLC-Systems

Fiktives Beispiel. Das Gerät stammt aus dem InstallCue-Demokatalog mit erfundenen Herstellern. Echte Sollwerte entnehmen Sie den Unterlagen Ihres Herstellers.

Ein Servicepartner plant die Installation eines Aurelia HPLC Infinity III in einem Universitätslabor. Die Koordination verwendet die Startvorlage „HPLC oder UHPLC“, ordnet das Modell aus dem Katalog zu und sendet dem Labor einen Link.

Woche 1Versendet
Das Labor beantwortet die verfügbaren Punkte
Die Tischbreite wird gemessen und mit der Gerätebreite aus dem Katalog verglichen: Sie reicht aus. Die Tischtiefe wird bestätigt. Das Labor ergänzt ein Foto des Arbeitsplatzes.
Woche 1Blockiert
Gasanschluss nicht bestätigt
Das Labor kann noch nicht bestätigen, dass der erforderliche Gasanschluss vorhanden und korrekt gekennzeichnet ist. Die Anfrage wird mit diesem Grund blockiert; der Technikereinsatz wird nicht bestätigt.
Woche 2Prüfung erforderlich
Die Haustechnik schafft Abhilfe
Die Haustechnik installiert und kennzeichnet den Anschluss. Das Labor aktualisiert die Antwort, sendet sie ab und bestätigt die Messung vor Ort. Da kein Hindernis mehr offen ist, wechselt die Anfrage zu Prüfung erforderlich.
Woche 2Bereit
Freigabe vor Ablauf der Entscheidungsfrist
Eine prüfberechtigte Person gleicht die Antworten mit den Herstellerunterlagen ab und gibt den Standort frei. Der Techniker reist mit den Installationsunterlagen an.

Was InstallCue zur Herstellercheckliste ergänzt

InstallCue ersetzt keine Standortanleitung und kennt deren Sollwerte nicht. Sie hinterlegen diese einmal je Modell in Ihrem Anlagenkatalog und als Grenzwerte in Ihren Vorlagen. Die Kundenantworten werden bei jedem Auftrag damit verglichen.

Drei Startvorlagen für Labore: HPLC oder UHPLC, LC/MS oder GC/MS und automatisiertes Liquid Handling. Sie decken Platz, Umgebung, Gase, Strom und IT ab und sind an Ihre Unterlagen anpassbar.
Messwerte im Vergleich zu den Anlagendaten: Fehlt ein Modellwert, wird das Büro darauf hingewiesen, die Anforderung vor der Freigabe manuell zu prüfen.
Ein Link je Auftrag für das Labor, ohne Konto, auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch.
Freigabe durch Menschen, nur durch Administratoren oder prüfberechtigte Personen und mit Protokollierung.
Entscheidungsfristen vor dem Einsatz und Erinnerungen an den Laboransprechpartner.

Hinterlegen Sie eines Ihrer Geräte: Jetzt starten, Tarife vergleichen oder die allgemeine Checkliste zur Standortprüfung lesen.