Guide · Instruments de laboratoire

Préparer l’installation d’un instrument de laboratoire : liste de coordination

Les fabricants publient des exigences de préparation pour une raison : un système HPLC, un spectromètre de masse ou un automate de manipulation de liquides nécessite une paillasse adaptée, les raccordements de gaz et l’alimentation prévus. Ce guide porte sur la coordination de ces exigences : faire confirmer chaque point au laboratoire avant le déplacement du technicien, quels que soient l’instrument et la marque.

Mis à jour le 28 septembre 2026

Toujours partir du document du fabricant

Les valeurs requises pour la charge de la paillasse, les dégagements, la température, l’humidité, la pureté et la pression des gaz, l’alimentation, l’onduleur et le réseau figurent dans le guide de préparation ou la liste de préinstallation de l’instrument. Ne recopiez pas les valeurs d’un autre modèle ou d’une liste générique, y compris celle-ci.

Le format varie selon le fabricant : PDF à imprimer, formulaire à retourner ou liste dans un portail. Votre travail reste le même : obtenir une réponse confirmée pour chaque exigence, repérer les informations manquantes et décider à temps du maintien ou du report de la visite.

La liste de coordination

Espace et environnement

Largeur et profondeur de la paillasse à l’emplacement définitif, mesurées sur place et comparées à l’encombrement et aux dégagements requis.
Charge admissible et stabilité de la paillasse, lorsque le fabricant les précise.
Environnement : température, humidité et ventilation dans les plages prescrites ; éviter soleil direct, courants d’air et vibrations si le document l’exige.
Photo de la zone d’installation, avec les équipements voisins : contexte facultatif, pas une condition de validation.

Gaz, électricité et informatique

Gaz : disponibilité à la paillasse, identification et étiquetage corrects, avec le détendeur prescrit.
Électricité et onduleur : prises du type et de la puissance adaptés à la paillasse, et onduleur si nécessaire.
Réseau : prise ou connexion pour le système de données et interlocuteur informatique du client chargé de l’autoriser.

Chemin de livraison

Passage le plus étroit entre le déchargement et le laboratoire : portes, couloirs et ascenseurs.
Créneau de livraison et personne qui réceptionne les caisses.

Personnes et dates

Contact du laboratoire chargé des réponses et de la confirmation des mesures.
Contact des services techniques pour les travaux de gaz, d’électricité et de réseau.
Date limite de décision avant la visite du technicien.

Une fiche de coordination à remplir

Prévoyez une ligne par exigence du fabricant. Les deux dernières colonnes transforment une simple liste en base de décision.

Fiche de coordination pour l’installation d’un instrument
Exigence	Source dans le document du fabricant	Réponse du laboratoire	Justificatif	Bloque la visite si…	Responsable
Largeur de la paillasse	Guide de préparation : dimensions	—	Mesure sur place	inférieure à l’encombrement plus les dégagements	Laboratoire
Profondeur de la paillasse	Guide de préparation : dimensions	—	Mesure sur place	inférieure à l’exigence	Laboratoire
Alimentation en gaz	Guide de préparation : gaz	—	Photo du raccord et de l’étiquette (facultative)	absente ou non identifiée	Services techniques
Électricité et onduleur	Guide de préparation : électricité	—	Confirmation	non confirmés	Services techniques
Connexion réseau	Guide de préparation : système de données	—	Confirmation	selon votre décision	Informatique du client
Chemin de livraison	Dimensions de transport	—	Mesure sur place	plus étroit que la caisse	Laboratoire

Exemple : installation d’un système HPLC

Exemple fictif. L’instrument appartient au catalogue de démonstration d’InstallCue, dont les fabricants sont inventés. Les valeurs réelles proviennent des documents de votre fabricant.

Un partenaire de maintenance prépare l’installation d’un Aurelia HPLC Infinity III dans un laboratoire universitaire. Le coordinateur utilise le modèle « HPLC ou UHPLC », associe l’instrument du catalogue et envoie un lien au contact du laboratoire.

Semaine 1Envoyée
Le laboratoire répond aux points disponibles
La largeur mesurée de la paillasse convient à l’instrument du catalogue. La profondeur est confirmée. Le laboratoire ajoute une photo de la zone de travail.
Semaine 1Bloqué
Raccordement de gaz non confirmé
Le laboratoire ne peut pas encore confirmer la présence et l’identification du raccordement requis. La demande est bloquée pour ce motif ; la visite du technicien n’est pas confirmée.
Semaine 2À vérifier
Les services techniques interviennent
Les services techniques installent et étiquettent le raccord. Le laboratoire met à jour sa réponse et l’envoie en confirmant les mesures sur place. Aucun blocage ne reste ouvert : la demande passe à À vérifier.
Semaine 2Prêt
Validation avant la date limite
Une personne habilitée compare les réponses au document du fabricant et valide le site. Le technicien se déplace avec le dossier d’installation.

Ce qu’InstallCue ajoute à la liste du fabricant

InstallCue ne remplace pas le document de préparation et n’en connaît pas les valeurs. Vous les saisissez une fois par modèle dans le catalogue et sous forme de seuils dans vos formulaires. Chaque intervention compare les réponses du client à ces données.

Trois modèles pour les laboratoires : HPLC ou UHPLC, LC/MS ou GC/MS et manipulation automatisée de liquides. Ils couvrent espace, environnement, gaz, électricité et informatique, et s’adaptent à vos documents.
Mesures comparées aux données de l’équipement : lorsqu’une valeur manque au catalogue, le bureau est invité à vérifier ce point manuellement avant la validation.
Un lien par intervention pour le laboratoire, sans compte, en français, anglais, allemand ou italien.
Une validation humaine, réservée aux administrateurs et personnes habilitées, et enregistrée.
Des échéances de décision avant la visite et des rappels au contact du laboratoire.

Ajoutez l’un de vos instruments : commencer, comparer les offres et tarifs ou lire la liste générale de préparation du site.